Lär dig Excel – nybörjarguide steg för steg

Din väg genom Excel – 12 steg

Ta stegen i ordning. När du klarar ett steg utan att titta i guiden är du redo för nästa.

1. Förstå grunderna

En Excelfil kallas arbetsbok och består av ett eller flera kalkylblad (flikar). Varje blad är ett rutnät av kolumner (A, B, C …) och rader (1, 2, 3 …). Där de möts finns en cell, till exempel B3. Du skriver i cellen och trycker Enter.

2. Skriv in och formatera data

Skriv in text, tal och datum och formatera dem med Ctrl + 1 (Formatera celler) – till exempel tusentalsavgränsare, valuta eller datumformat. Tal ska vara högerjusterade; är de vänsterjusterade är de ofta lagrade som text.

Läs mer: Villkorsstyrd formatering

3. Dina första formler

Alla formler börjar med =. Räkna med +, -, * och /, till exempel =B2*C2. Summera en kolumn med =SUMMA(B2:B20) eller knappen Autosumma på fliken Start.

Läs mer: Räkna procent

4. Kopiera formler och lås cellreferenser

Dra i fyllnadshandtaget i cellens nedre högra hörn för att kopiera en formel nedåt. Ska formeln alltid peka på samma cell låser du den med dollartecken – tryck F4, så blir B1 till $B$1.

Läs mer: Låsa celler med $

5. Tabeller, sortering och filter

Gör om din lista till en tabell med Ctrl + T. Då får du filterknappar, snyggare format och formler som följer med när listan växer. Sortera och filtrera med pilarna i rubrikraden.

Läs mer: Ta bort dubbletter · Drop-down lista

6. Lås rubrikerna när du scrollar

Med Visa → Lås fönsterrutor → Lås översta raden syns rubrikerna alltid, även i långa listor.

Läs mer: Låsa rader, kolumner och celler

7. Låt Excel fatta beslut med OM

Med OM-funktionen visar Excel olika resultat beroende på ett villkor: =OM(B2>=50; "Godkänd"; "Underkänd").

Läs mer: OM-funktionen

8. Räkna och summera med villkor

Räkna hur många rader som uppfyller ett villkor med ANTAL.OM, och summera med SUMMA.OM – till exempel försäljning per kund.

Läs mer: ANTAL.OM · SUMMA.OM · SUMMA.OMF

9. Hämta värden med LETARAD och XLETAUPP

Hämta till exempel ett pris från en prislista eller ett namn från ett kundregister. Det här är en av de mest använda funktionerna i arbetslivet.

Läs mer: LETARAD · XLETAUPP · Felmeddelanden

10. Diagram och pivottabeller

Visualisera siffror med ett diagram (Alt + F1) och sammanfatta tusentals rader på sekunder med en pivottabell.

Läs mer: Pivottabeller

11. Jobba snabbare med kortkommandon

Lär dig några kortkommandon i taget – Ctrl + Z, Ctrl + T och Ctrl + Shift + L är bra att börja med.

Läs mer: Excel kortkommandon

12. Ta hjälp av AI

När du kan grunderna blir AI-verktyg som Copilot en stor hjälp – du beskriver vad du vill göra och får formler, analyser och diagram. Men du behöver kunna Excel för att se om svaret stämmer.

Läs mer: Copilot i Excel

Hur lång tid tar det att lära sig Excel?

Grunderna – steg 1–6 – lär de flesta sig på några timmar. Med steg 7–10 är du väl rustad för de flesta jobb där Excel används, och det tar oftast några veckor av regelbunden övning. Vår Excelkurs BAS täcker allt detta på 2 h 20 min video, och du går den i din egen takt.

Bästa sättet att lära sig Excel

• Se och gör: titta på en kort genomgång och gör samma sak själv direkt efteråt
• Använd riktiga uppgifter: öva på listor och siffror från ditt eget jobb
• Lite i taget: 20 minuter om dagen ger mer än en hel dag en gång
• Testa dig själv: prov efter varje avsnitt visar vad du verkligen kan

Vad behöver du kunna i Excel för jobbet?

De flesta arbetsgivare förväntar sig att du kan formatera, skriva enkla formler, sortera och filtrera samt använda tabeller. I roller som ekonom, controller, inköpare eller analytiker förväntas du dessutom kunna LETARAD/XLETAUPP, SUMMA.OMF och pivottabeller – och gärna Power Query. Se våra kurser för ekonomer och controllers.