Ta bort dubbletter i Excel – 4 enkla sätt
Dubbletter i kundregister, artikellistor eller exporter från affärssystem ställer lätt till det. Här visar vi fyra sätt att hitta och ta bort dubbletter i Excel – från ett klick till formler som uppdateras automatiskt.
Data · Nybörjare · Datatvätt
Snabbsvar: Markera din data → Data → Ta bort dubbletter → välj vilka kolumner som ska jämföras → OK. Excel tar bort raderna och visar hur många dubbletter som togs bort.
1. Ta bort dubbletter med ett klick
- Klicka i din lista eller markera området
- Gå till fliken Data och klicka på Ta bort dubbletter
- Bocka i Mina data har rubriker om listan har en rubrikrad
- Välj vilka kolumner som ska jämföras – en rad räknas som dubblett bara om alla markerade kolumner är lika
- Klicka OK
Excel visar hur många dubbletter som togs bort och hur många unika värden som finns kvar. Den första förekomsten behålls alltid.
2. Markera dubbletter med färg
Vill du se dubbletterna innan du tar bort något?
- Markera kolumnen
- Välj Start → Villkorsstyrd formatering → Regler för markering av celler → Dubblettvärden
- Välj färg och klicka OK
Sortera eller filtrera sedan på cellfärg för att samla dubbletterna. Läs mer i guiden Villkorsstyrd formatering i Excel.
3. Lista unika värden med UNIK
I Microsoft 365 och Excel 2021 kan du skapa en lista utan dubbletter med en formel. Listan uppdateras automatiskt när källdatan ändras, och originaldatan lämnas orörd:
=UNIK(A2:A500)
Vill du dessutom sortera listan kombinerar du med SORTERA:
=SORTERA(UNIK(A2:A500))
4. Hitta dubbletter med ANTAL.OM
Lägg till en hjälpkolumn som räknar hur många gånger värdet förekommer:
=ANTAL.OM($A$2:$A$500; A2)
Allt som är större än 1 är en dubblett. Vill du få texten ”Dubblett” i stället:
=OM(ANTAL.OM($A$2:$A$500; A2)>1; "Dubblett"; "")
Läs mer om funktionen i guiden ANTAL.OM i Excel.
Tips innan du tar bort dubbletter
- Gör en kopia av bladet först – Ta bort dubbletter går att ångra med Ctrl + Z, men bara direkt efteråt
- Rensa mellanslag: ”Anna ” och ”Anna” räknas som olika värden. Använd
=PUTSA(A2)först - Kontrollera datatyp: talet 123 och texten ”123” räknas inte som dubbletter
Lär dig hantera data i Excel
I Excelkurs BAS lär du dig tabeller, sortering, filter och funktioner. Jobbar du med stora exporter från affärssystem visar vi Power Query i Avancerad och Excelkurs för ekonomer.
Onlinekurs
Excelkurs BAS
30 lektioner för dig som vill bli trygg i Excel – från formatering och tabeller till pivottabeller.
Läs merOnlinekurs
Excelkurs Avancerad
För dig som kan grunderna och vill jobba snabbare och smartare.
Läs merOnlinekurs
Excelkurs för ekonomer
Analys, rapportering och Power Query för ekonomiarbetet.
Läs merGratis
Gratis Excelkurs
LETARAD, OM-satser och villkorsstyrd formatering med video. Inget konto behövs.
Starta gratisArbetar du med uppföljning? Se Excelkurs för controllers – eller jämför alla kurser.