Skapa en drop-down lista i Excel

Så här skapar du en drop-down lista i Excel

Drop-down lista eller Listruta på svenska är ett bra alternativ att använda när du vill att användaren bara ska kunna mata in ett specifikt värde eller värden. Vanligtvis hänvisar man till ett cellområde där det finns giltiga värden för Dataverifiering.

Om du sedan vill utöka cellområdet för att lägga till fler giltiga val i listan, måste du manuellt gå in i Dataverifiering och ändra referensen till det utökade cellområdet. Genom att lägga listvalen i en tabell så kommer rullistan automatiskt att uppdateras när valen utvidgas.

1. Skapa en tabell med listvärden

Skapa en tabell av den lista av värden du vill ha med i din rulllista. Ställ dig någonstans i listan och tryck Ctrl+T. Du får då upp dialogrutan Skapa tabell.

Kom ihåg att kryssa för alternativet Tabellen innehåller rubriker om den gör det. Tryck OK

I detta exempel har vi en enkel tabell med Produkt och Storlek. Vi vill att användaren ska ange storlek för varje produkt.

Markera sedan det celler där du vill ha din rullista. I detta fall B2:B5.

2. Skapa din drop-down lista

Gå till Dataverigiering i fliken Data. Under rubriken källa refererar du till cellområdet där tabellen med valen ligger.

3. Spara dina listinställningar

Tryck på knappen OK för att spara dina inställningar. När du utökar valen i tabellen nu så kommer dina rullista automatiskt att uppdateras.

Gå en excelkurs hos Excelutbildarna och lär dig mer än bara Drop-Down

Utbildningen hjälpte mig att bli bättre på Pivottabeller och analys av stora datamängder

Jag lärde mig väldig mycket nyttigt på kursen. Kombinera olika datakällor med Power query är ovärderligt att kunna

Väldigt strukturerat och enkelt att följa med. Gillar att jag kan gå in och kolla videoavsnitt när jag vill efter avslutad kurs

Våra populära kurser i Excel

Kursutbud

Excelutbildarna erbjuder excelkurser för alla. Vi utbildar både nybörjare och redan vana användare i Excel. Arbetar du som ekonom eller controller har vi excelkurser för dig också.

Ett bra sätt att lära dig

Excelkurserna är uppbyggda av korta och informativa videoavsnitt. Vi går igenom allt du behöver kunna för att bli bättre i Excel och för att förbättra dina möjligheter på arbetsmarknaden.

FAQ Drop-down listor

Hur skapar jag en drop-down lista med alternativen Ja och NEJ?

Följ samma steg som ovan och se till att dina list alternativ bara innehåller Ja och Nej

Behöver jag skriva en formel för att skapa en drop-down lista?

Nej. För att skapa en drop-down lista i Excel behöver du inte skriva någon formel

Är en drop-down lista samma sak som filtrering i en tabell?

Nej, Med datafiltrering i en tabell kan du filtrera data baserat på vissa kriterier, vanligtvis tillämpade på hela kolumner. Drop-down listor, å andra sidan, gör det möjligt för användare att välja specifika värden för enskilda celler.

Lär dig grunderna i Excel med vår gratiskurs

Lär dig grunderna i Excel. Hur formaterar du celler, jobbar med flera flikar samtidigt. Hur skapar du enklare diagram

Gå en av våra populära excelkurser online

Vi har excelkurser för alla. Kurserna är uppbyggda i korta och informativa videoavsnitt. Varje kurs innehåller ca 40 avsnitt och tar ca 4-5 timmar att genomföra.