Copilot i Excel – så kommer du igång

Vad kan Copilot göra i Excel?

• Skapa formler – beskriv vad du vill räkna ut så föreslår Copilot formeln och lägger till en ny kolumn
• Sortera, filtrera och markera – till exempel de tio största kunderna eller alla förfallna fakturor
• Analysera data – hitta trender, avvikelser och sammanfattningar
• Skapa pivottabeller och diagram – med en enda instruktion
• Förklara formler – be Copilot förklara vad en befintlig formel gör, steg för steg
• Städa och strukturera data – dela upp kolumner, rätta format och ta bort onödiga mellanslag

Vad krävs för att använda Copilot i Excel?

Copilot finns i Excel för Microsoft 365 – på Windows, Mac och webben. Vilka funktioner du har tillgång till beror på din licens:

• Privat: Copilot ingår i vissa Microsoft 365-abonnemang för privatpersoner, ofta med en begränsning för hur mycket AI du kan använda per månad
• Företag: den fullständiga Copilot-upplevelsen i Excel kräver i regel en Microsoft 365 Copilot-licens – fråga er IT-avdelning vad ni har

Copilot fungerar bäst när filen är sparad i OneDrive eller SharePoint med automatisk sparning påslagen.

Kom igång steg för steg

1. Strukturera datan: en rubrikrad, en typ av information per kolumn och inga tomma rader mitt i listan
2. Gör om datan till en tabell: klicka i datan och tryck Ctrl + T
3. Öppna Copilot: klicka på knappen Copilot på fliken Start – en panel öppnas till höger
4. Skriv vad du vill göra med vanlig svenska, eller välj ett av förslagen
5. Granska förslaget och klicka på Infoga eller Använd om det ser rätt ut

Promptexempel du kan kopiera

Så skriver du bra prompts i Excel

• Var konkret: nämn kolumnernas rubriker, till exempel ”Belopp” och ”Datum”
• Ett steg i taget: be om en sak per prompt och bygg vidare
• Ange formatet: ”visa resultatet i procent” eller ”avrunda till heltal”
• Fråga varför: be Copilot förklara formeln om du inte förstår den – då lär du dig samtidigt

Begränsningar – och varför du behöver kunna Excel ändå

Copilot är ett kraftfullt hjälpmedel, men det kan missförstå frågan eller välja fel kolumn. Kontrollera därför alltid resultatet, särskilt i rapporter och underlag som andra ska använda. Ju bättre du själv kan formler, pivottabeller och funktioner som LETARAD och OM, desto lättare ser du när AI:n har fel – och desto bättre instruktioner kan du ge.

Copilot, ChatGPT och Claude Code – vad är skillnaden?

• Copilot i Excel arbetar direkt i din arbetsbok och passar för formler, analys och diagram i vardagen
• ChatGPT och Claude i webbläsaren är bra för att få förklaringar och formelförslag – men du kopierar själv in resultatet i Excel
• Claude Code kan arbeta med hela filer och mappar: bygga Excel-modeller, slå ihop många filer och automatisera återkommande rapporter utifrån en beskrivning i vanlig text

Se ett exempel: en interaktiv dashboard som AI byggde med en Excelfil som databas – du kan även ladda ner Excelfilen och testa själv.

Vill ditt team komma igång med både Copilot och Claude Code? Se vår kurs i AI och Excel på plats hos er i Stockholm.