Villkorsstyrd formatering i Excel – steg för steg
Med villkorsstyrd formatering färgar Excel celler automatiskt utifrån deras värde – till exempel röda siffror under budget, dubbletter eller förfallna datum. Här lär du dig de inbyggda reglerna, datastaplar och färgskalor, och hur du färgar en hel rad med en formel.
Snabbsvar: Markera cellerna → Start → Villkorsstyrd formatering → Regler för markering av celler → välj till exempel Större än, ange värdet och färgen → OK. Formateringen uppdateras automatiskt när värdena ändras.
Kom igång med villkorsstyrd formatering
- Markera cellerna som ska formateras, till exempel B2:B50
- Gå till fliken Start och klicka på Villkorsstyrd formatering
- Välj en regel, till exempel Regler för markering av celler → Större än
- Ange värdet och välj formatering, till exempel ljusröd fyllning
- Klicka OK
Ändras värdena i cellerna uppdateras färgerna automatiskt – du behöver aldrig färga något för hand.
Inbyggda regler
| Regel | Används till exempel för att |
|---|---|
| Större än / Mindre än | markera belopp över eller under en gräns |
| Mellan | markera värden inom ett intervall |
| Lika med | markera ett visst värde, t.ex. status ”Klar” |
| Text som innehåller | markera celler som innehåller ett visst ord |
| Ett datum som inträffar | markera datum i dag, i går eller den här veckan |
| Dubblettvärden | hitta värden som förekommer mer än en gång |
| Övre/nedre regler | markera topp 10, de 10 % lägsta eller värden över medel |
Vill du hitta och ta bort dubbletter? Se guiden Ta bort dubbletter i Excel.
Datastaplar, färgskalor och ikonuppsättningar
- Datastaplar – ett litet stapeldiagram i varje cell, perfekt för att jämföra belopp
- Färgskalor – från grönt till rött beroende på värde, bra för att hitta höga och låga värden snabbt
- Ikonuppsättningar – pilar eller trafikljus som visar trend eller status
Du hittar alla tre under Start → Villkorsstyrd formatering.
Färga en hel rad med en formel
Ska hela raden färgas när till exempel beloppet i kolumn C är över 1 000? Då använder du en egen regel med formel:
- Markera hela tabellen, till exempel A2:E100
- Välj Villkorsstyrd formatering → Ny regel
- Välj Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras
- Skriv formeln nedan och välj formatering
=$C2>1000Fler formelexempel:
=$D2="Försenad"
=$E2<IDAG()
=OCH($C2>1000; $D2="Öppen")Ändra och ta bort regler
- Ändra: Start → Villkorsstyrd formatering → Hantera regler
- Ta bort: Start → Villkorsstyrd formatering → Radera regler → från markerade celler eller hela bladet
Om flera regler gäller samma cell avgör ordningen i Hantera regler vilken som vinner.
Lär dig villkorsstyrd formatering med video
Villkorsstyrd formatering är en av lektionerna i vår gratiskurs – inget konto behövs. I Excelkurs BAS går vi igenom hela verktygslådan för formatering.
Gratis
Gratis Excelkurs
LETARAD, OM-satser och villkorsstyrd formatering med video. Inget konto behövs.
Starta gratisOnlinekurs
Excelkurs BAS
30 lektioner för dig som vill bli trygg i Excel – från formatering och tabeller till pivottabeller.
Läs merOnlinekurs
Excelkurs Avancerad
För dig som kan grunderna och vill jobba snabbare och smartare.
Läs merOnlinekurs
Excelkurs för ekonomer
Analys, rapportering och Power Query för ekonomiarbetet.
Läs merArbetar du med uppföljning? Se Excelkurs för controllers – eller jämför alla kurser.