Excelutbildarna

Excelguiden

Ta bort dubbletter i Excel – 4 enkla sätt

Dubbletter i kundregister, artikellistor eller exporter från affärssystem ställer lätt till det. Här visar vi fyra sätt att hitta och ta bort dubbletter i Excel – från ett klick till formler som uppdateras automatiskt.

Data · Nybörjare · Datatvätt

Snabbsvar: Markera din data → Data → Ta bort dubbletter → välj vilka kolumner som ska jämföras → OK. Excel tar bort raderna och visar hur många dubbletter som togs bort.

1. Ta bort dubbletter med ett klick

  1. Klicka i din lista eller markera området
  2. Gå till fliken Data och klicka på Ta bort dubbletter
  3. Bocka i Mina data har rubriker om listan har en rubrikrad
  4. Välj vilka kolumner som ska jämföras – en rad räknas som dubblett bara om alla markerade kolumner är lika
  5. Klicka OK

Excel visar hur många dubbletter som togs bort och hur många unika värden som finns kvar. Den första förekomsten behålls alltid.

2. Markera dubbletter med färg

Vill du se dubbletterna innan du tar bort något?

  1. Markera kolumnen
  2. Välj Start → Villkorsstyrd formatering → Regler för markering av celler → Dubblettvärden
  3. Välj färg och klicka OK

Sortera eller filtrera sedan på cellfärg för att samla dubbletterna. Läs mer i guiden Villkorsstyrd formatering i Excel.

3. Lista unika värden med UNIK

I Microsoft 365 och Excel 2021 kan du skapa en lista utan dubbletter med en formel. Listan uppdateras automatiskt när källdatan ändras, och originaldatan lämnas orörd:

=UNIK(A2:A500)

Vill du dessutom sortera listan kombinerar du med SORTERA:

=SORTERA(UNIK(A2:A500))
Äldre Excel? Använd Data → Avancerat (avancerat filter), välj Kopiera till annan plats och bocka i Endast unika poster.

4. Hitta dubbletter med ANTAL.OM

Lägg till en hjälpkolumn som räknar hur många gånger värdet förekommer:

=ANTAL.OM($A$2:$A$500; A2)

Allt som är större än 1 är en dubblett. Vill du få texten ”Dubblett” i stället:

=OM(ANTAL.OM($A$2:$A$500; A2)>1; "Dubblett"; "")

Läs mer om funktionen i guiden ANTAL.OM i Excel.

Tips innan du tar bort dubbletter

  • Gör en kopia av bladet först – Ta bort dubbletter går att ångra med Ctrl + Z, men bara direkt efteråt
  • Rensa mellanslag: ”Anna ” och ”Anna” räknas som olika värden. Använd =PUTSA(A2) först
  • Kontrollera datatyp: talet 123 och texten ”123” räknas inte som dubbletter

Vanliga frågor om dubbletter i Excel

Hur tar jag bort dubbletter i Excel?
Markera listan och välj Data → Ta bort dubbletter. Välj vilka kolumner som ska jämföras och klicka OK.
Hur hittar jag dubbletter utan att ta bort dem?
Använd Start → Villkorsstyrd formatering → Regler för markering av celler → Dubblettvärden. Då färgas dubbletterna så att du kan granska dem.
Hur får jag en lista med unika värden?
I Microsoft 365 skriver du =UNIK(A2:A500). I äldre versioner använder du Data → Avancerat och bockar i Endast unika poster.
Varför tar Excel inte bort alla dubbletter?
Oftast skiljer sig värdena åt på ett sätt som inte syns, till exempel ett extra mellanslag eller att ett tal är lagrat som text. Rensa med PUTSA först.
Vad heter UNIK på engelska?
UNIK heter UNIQUE och ANTAL.OM heter COUNTIF i engelska Excel.

Vad behöver du hjälp med?